Cafca is al sinds 2000 opgericht en gespecialiseerd in software voor de HVAC en Elektro installateur. Onze prioriteit? Het leven van elke installateur een pak aangenamer maken door de administratie en papierstapel te verkleinen. Onze software evolueert blijvend in functie van de noden van de installateur, groot of klein.
projectbeheer
Dankzij
de software van Cafca beheer je
elk project van A tot Z. Vanaf de offerte-aanvraag start het dossier en gaat u aan de slag met calculatie dankzij de bibliotheek die met 40 groothandels gekoppeld is. Bij toewijzing van het project worden de calculatiegegevens ingezet voor de werkvoorbereiding, aankopen, werkbonnen en de nacalculatie. Facturatie volgens schijven, vorderingsstaten of regie-rapporten maken de cirkel rond.
service en onderhoud
Deze tweede peiler van elk installatiebedrijf, klein of groot, is ook in Cafca tot in de puntjes uitgewerkt. Vanuit een planning worden meteen de
servicebonnen opgesteld en komen onmiddellijk in de App van de techiekers terecht, waardoor de bon papierloos worden afgehandeld.
Vanuit het onderhoudsplan worden de klanten verwittigd en automatisch onderhoudsbonnen opgesteld. Eénmaal gepland wordt alles digitaal afgehandeld inclusief de handtekening, de sectoriële wettelijke attesten en checklists (cv, koeling en beveiliging).
Bijkomend beschouwt Cafca elke installatie in onderhoud als een entiteit gekoppeld aan klantgegevens, technische specs, inventaris van componenten, logboek van interventies, dagboek van attesten en archief van servicebonnen met facturen.
koppelingen met groothandels
Cafca koppelt vandaag 40 groothandels, niet alleen voor de automatische prijsupdate, maar ook voor interactie met het winkelmandje van de webshops of het electronisch posten van een bestelbon. Het electronisch importeren van een offerte, afhaalbon, leveringsbon, orderbevstiging of offerte in een Cafca document behoort nu tot de realiteit.
Cafca Track & webuur
Het track & trace-systeem van Cafca staat je toe om alle projecturen, verplaatsingen en woon-werkafstanden van uw personeel te registreren en live te volgen.
Een nieuwe module is “Webuur”: een prikklok App voor alle medewerkers dat meteen de locatie van tikking koppelt aan de woonplaats, werkgever of project.
Met beide systemen worden de projecten gevoed voor nacalculatie alsook uw loonsadministratie geautomatiseerd.
Cafca in de Cloud
Cafca is een modern systeem wat betekent dat uw administratie deels of volledig in de Cloud werkt. U beslist en kiest welke mdules voor uw bedrijf van nut zijn.
Heeft u graag de avond en weekend vrij voor jezelf, vrienden en familie? Werk dan voortaan met de installatiesoftware van Cafca.
Meer info en een gratis demo vind je op cafca.be. Heb je vragen over de diensten en voordelen van Cafca?
Stuur dan een mailtje naar info@cafca.be of bel ons op +32 11 55 40 10.
